Versione 2026-3
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Iniziativa “Accreditati con Moto dei Miti” – EICMA Milano 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Moto dei Miti, con sede in:
Viale delle Industrie, 5
01033 Civita Castellana (VT)
Italia
Email di contatto: info@motodeimiti.com
Per informazioni o richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare il medesimo indirizzo email.
2. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito dell’iniziativa vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Nome e cognome.
- Data di nascita.
- Provincia di residenza.
- Indirizzo email.
- Numero di telefono.
- Eventuale appartenenza a un Moto Club e relativa denominazione.
- Data e ora della registrazione.
- Stato e data della verifica dell’indirizzo email.
- Stato dell’eventuale consegna del gadget promozionale.
- Preferenze relative alla ricezione delle newsletter.
- Informazioni tecniche e registrazioni necessarie a documentare i consensi espressi e a garantire la sicurezza del servizio.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
A. Gestione dell’accreditamento
Registrazione dei partecipanti, verifica degli indirizzi email, controllo dell’accreditamento presso lo stand e gestione della distribuzione dei gadget promozionali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, esecuzione delle condizioni di partecipazione all’iniziativa.
B. Comunicazioni relative all’iniziativa
Invio delle email necessarie alla verifica dell’indirizzo elettronico ed eventuali comunicazioni strettamente connesse alla partecipazione.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
C. Newsletter e comunicazioni promozionali
Invio tramite email di aggiornamenti, notizie, iniziative, eventi e comunicazioni promozionali riguardanti Moto dei Miti.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, consenso espresso dell’interessato.
Il consenso è facoltativo, è raccolto con un’apposita casella mai preselezionata ed è distinto dall’accettazione del regolamento: la registrazione e la verifica dell’email sono possibili anche senza prestarlo.
L’iscrizione attiva alla newsletter è però il requisito per il ritiro del gadget promozionale: l’idoneità al ritiro viene verificata sullo stato del consenso al momento della consegna.
Il consenso può essere prestato o revocato in qualsiasi momento, senza ripetere la registrazione, tramite il link personale inviato via email (valido 90 giorni e sempre richiedibile di nuovo dalla pagina Preferenze) oppure scrivendo a info@motodeimiti.com. La revoca prima del ritiro rende non idonei alla consegna; la revoca dopo il ritiro non annulla la consegna già effettuata. Ogni prestazione, modifica e revoca viene registrata con data, ora, versione dei testi e origine dell’operazione, e lo storico non viene cancellato. Gli invii promozionali sono effettuati solo verso chi ha un consenso attivo.
Punto da sottoporre a verifica legale: collegamento tra consenso newsletter e ritiro del gadget (art. 7, par. 4 GDPR).
D. Sicurezza e prevenzione degli abusi
Protezione del sistema informatico, verifica della regolarità delle registrazioni e prevenzione di utilizzi impropri, inclusi eventuali tentativi di ritiro multiplo dei gadget.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sistema e alla corretta gestione dell’iniziativa, nel rispetto dei diritti degli interessati.
E. Obblighi di legge e tutela dei diritti
Adempimento di eventuali obblighi previsti dalla normativa applicabile e accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare.
Basi giuridiche: art. 6, par. 1, lett. c) e, ove applicabile, lett. f) GDPR.
4. Modalità del trattamento e destinatari
I dati personali vengono gestiti mediante strumenti informatici dotati di misure tecniche e organizzative appropriate per garantirne riservatezza, integrità e sicurezza.
L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato di Moto dei Miti e agli addetti incaricati della gestione dell’iniziativa.
Il database delle registrazioni è gestito sotto il controllo del Titolare, tramite infrastruttura informatica dedicata.
I dati non vengono venduti, diffusi pubblicamente o comunicati a terzi per finalità commerciali autonome.
Eventuali fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, quali fornitori di infrastrutture informatiche e servizi email, potranno trattare i dati esclusivamente secondo le rispettive funzioni e nel rispetto della normativa applicabile.
5. Trasferimento dei dati personali
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I dati saranno trattati e conservati utilizzando infrastrutture e servizi configurati per operare all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora in futuro si rendessero necessari trasferimenti internazionali, il Titolare provvederà ad aggiornare l’informativa e ad adottare le garanzie previste dal GDPR.
6. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati secondo le seguenti modalità:
Registrazioni non verificate
I dati relativi alle registrazioni per le quali non viene completata la verifica dell’indirizzo email saranno automaticamente cancellati dopo 30 giorni dalla registrazione.
Registrazioni verificate
I dati relativi all’accreditamento e alla consegna del gadget saranno conservati per 12 mesi dalla conclusione dell’iniziativa, salvo che un periodo ulteriore sia necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti in relazione a specifiche controversie.
Newsletter e comunicazioni promozionali
Per gli utenti che hanno espresso il proprio consenso, i dati strettamente necessari all’invio delle comunicazioni promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso, con verifiche periodiche della necessità di conservarli.
La revoca del consenso comporterà l’interruzione delle comunicazioni promozionali e la cancellazione o limitazione dei relativi dati, fatti salvi quelli necessari a documentare la revoca o ad adempiere a obblighi di legge.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti per l’accreditamento è necessario per consentire la partecipazione all’iniziativa.
Il mancato conferimento dei dati obbligatori o la mancata verifica dell’indirizzo email impedirà il completamento dell’accreditamento.
Il consenso alla ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali è facoltativo: in sua assenza la registrazione resta valida, ma non è possibile ritirare il gadget finché il consenso non viene prestato.
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla legge, i seguenti diritti:
- Accesso ai propri dati personali.
- Rettifica dei dati inesatti.
- Cancellazione dei dati.
- Limitazione del trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Opposizione al trattamento.
- Revoca dei consensi precedentemente espressi.
Le richieste possono essere inviate a: info@motodeimiti.com
Gli interessati hanno inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito www.garanteprivacy.it.
9. Trattamento dei dati dei minori
La partecipazione all’iniziativa è riservata a persone che abbiano compiuto almeno 14 anni di età.
La data di nascita richiesta in fase di registrazione sarà utilizzata anche per verificare il rispetto di tale requisito.
Le informazioni sul trattamento dei dati sono rese disponibili con linguaggio chiaro e comprensibile, anche per i partecipanti minorenni.
10. Processi decisionali automatizzati
Il trattamento dei dati personali non prevede processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sugli interessati.
I controlli automatici di completezza della registrazione, validità dell’email e stato della consegna hanno esclusivamente finalità operative.
11. Aggiornamenti dell’informativa
Moto dei Miti potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.
La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito dedicato all’iniziativa.
Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026.